PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN

I. SƠ LƯỢC ĐẶC ĐIỂM, TÌNH HÌNH

1. Đặc điểm, tình hình

- Địa điểm trụ sở chính, điện thoại, fax; địa chỉ trang tin điện tử:

+ Địa điểm: Tầng 2, phòng TCKT, Nhà F, Bệnh viện đa khoa huyện Gia Lâm

+ Điện thoại: 0912870048 – Trưởng phòng Kế toán

- Quá trình thành lập và phát triển: Được thành lập theo quyết định số: 2288/QĐ - UB ngày 20/05/2011 của UBND Thành phố Hà Nội, chính thức đi vào hoạt động vào ngày 27/02/2012.

- Những đặc điểm chính của phòng

Phòng Tài chính Kế toán là một phòng nghiệp vụ trong cơ cấu tổ chức hoạt động của Bệnh viện, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ hoạt động tài chính kế toán của bệnh viện. Phòng Tài chính Kế toán có chức năng tham mưu cho Giám đốc Bệnh viện về công tác tài chính, kế toán, quản lý và sử dụng vốn, tài sản, đảm bảo cân đối nguồn thu, chi cho hoạt động khám, chữa bệnh của Bệnh viện.

Năm 2024, phòng Kế toán cơ cấu gồm 18 nhân lực trong đó:

+ 03 Kế toán viên trình độ chuyên môn Thạc sỹ

+13 Kế toán viên trình độ chuyên môn Đại học

+02 Kế toán viên trình độ chuyên môn Cao đẳng.

Do tình hình nhân lực biến động, được sự quan tâm, chỉ đạo của ban giám đốc, từ tháng 6 năm 2024 phòng được bổ sung thêm 01 đồng chí. Nhân lực Phòng Kế toán đều là nữ và trong độ tuổi sinh đẻ, vì thế năm 2025 có 1 đồng chí nghỉ thai sản. Mặc dù vậy phòng vẫn cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Phòng được sự quan tâm, chỉ đạo sát sao của ban giám đốc, được trang bị đầy đủ máy tính, bàn làm việc, văn phòng phẩm...để triển khai thực hiện nhiệm vụ.

2. Chức năng, nhiệm vụ: Dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giám đốc, Phòng Kế toán thực hiện nhiệm vụ chính như sau:

- Căn cứ vào chế độ, chính sách hiện hành và kế hoạch công tác của bệnh viện lập dự toán ngân sách, kế hoạch thu chi của bệnh viện và tổ chức thực hiện khi kế hoạch được phê duyệt.
      - Theo định hướng hạch toán kinh tế trong công tác khám bệnh, chữa bệnh, tổ chức và quản lý chặt chẽ việc thu, chi nguồn thu khám, chữa bệnh theo quy định.
     - Theo kế hoạch ngân sách và các nguồn thu khác tổ chức xây dựng định mức chi tiêu cho từng hoạt động cụ thể của bệnh viện.
    - Tổ chức công tác kế toán trong bệnh viện theo đúng quy định hiện hành. Thực hiện các nghiệp vụ kế toán lao động tiền lương, chế độ chính sách, vật tư tài sản, hành chính sự nghiệp chính xác kịp thời. Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra, giám sát công tác kế toán, chế độ thu chi của bệnh viện.
   - Định kỳ thực hiện báo cáo quyết toán, tổng kết tài sản, kiểm kê tài sản.
  - Tổ chức bảo quản lưu trữ các chứng từ, sổ sách kế toán theo đúng quy định.
  - Tổng hợp tình hình, số liệu cụ thể, phân tích kết quả hoạt động của bệnh viện.

II. THÀNH TÍCH ĐẠT ĐƯỢC

1. Báo cáo thành tích công tác chuyên môn:

Kể từ khi thành lập Bệnh viện năm 2011 đến nay, phòng Tài chính – Kế toán đã tham mưu cho Giám đốc trong hoạt động tài chính kế toán và đạt được kết quả như sau:
    - Đảm bảo quyết toán nguồn kinh phí NSNN kịp thời, đúng quy định; thu đúng, thu đủ, không để xảy ra tình trạng thất thoát nguồn thu, chi của bệnh viện.
   - Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động: Ứng dụng phần mềm quản lý tài chính ngân sách, quản lý tài sản, kho, hóa đơn, thanh toán viện phí và ứng dụng thanh toán không dùng tiền mặt góp phần cải cách hành chính, rút ngắn thời gian thanh toán cho người bệnh đến khám, chữa bệnh tại bệnh viện…

    - 100% cá nhân trong tập thể hoàn thành nhiệm vụ được giao, không có cá nhân nào bị kỷ luật. Có 02 cá nhân đạt danh hiệu “Chiến sỹ thi đua cơ sở.

2. Những biện pháp hoặc nguyên nhân đạt được thành tích; các phong trào thi đua đã được thực hiện có hiệu quả trong thực tiễn hoạt động, sản xuất, công tác của cơ quan, đơn vị.

Với chức năng, nhiệm vụ của phòng như trên, mọi nhân viên trong phòng đã không ngừng cố gắng học tập trau dồi kiến thức, tìm tòi để thực hiện tốt nhiệm vụ. Xây dựng các kế hoạch hoạt động phù hợp với tình hình hoạt động bệnh viện. Do đặc thù nhân lực phòng mỏng, nhân viên nữ, trong độ tuổi sinh đẻ nên nguồn nhân lực gặp chút khó khăn. Nhưng với sự đoàn kết, tinh thấn phấn đấu học hỏi liên tục của các thành viên trong phòng nói chung và sự cố gắng học tập của các thành viên nói riêng, phòng Kế toán vẫn không ngừng cố gắn hoàn thành nhiệm vụ và có những đóng góp tích cực trong sự phát triển của bệnh viện.

Phòng luôn nhận được sự quan tâm sâu sắc, liên tục và kịp thời của Ban giám đốc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

Phòng phối hợp, liên hệ chặt chẽ với các phòng, ban, khoa, đơn nguyên trong việc triển khai nhiệm vụ.

3. Việc thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước

Nhân viên phòng Kế toán luôn nghiêm chỉnh chấp hành chủ trương chính sách pháp luật của Đảng và Nhà nước. Thực hiện tốt các quy chế của ngành và quy định của Bệnh viện. Luôn gương mẫu đi đầu trong việc tổ chức tham gia các hoạt động của đơn vị. Chấp hành mọi điều động và chủ động thực hiện nhiệm vụ được giao. Xây dựng kế hoạch hoạt động cụ thể chi tiết, luôn đánh giá các việc thực hiện để từ đó rút kinh nghiệm làm bài học cho mỗi thành viên. Sẵn sàng thực hiện mọi nhiệm vụ được giao dù là đột xuất. Trong phối hợp luôn đoàn kết lấy nhiệm vụ và mục tiêu làm trọng tâm để thực hiện không né tránh, ngại việc. Luôn có tinh thần học hỏi, nâng cao trình độ chuyên môn cũng như các kỹ năng mềm. Trao đổi hướng dẫn tận tình đồng nghiệp trong công việc, không cản trở gây khó khi giải quyết các ý kiến của nhân viên. Tạo môi trường phát triển chung cho đồng nghiệp. Tôn trọng đồng nghiệp, không vi phạm “Chuẩn mưck đạo đức nghề nghiệp Kế toán”.

4. Hoạt động của tổ chức đảng, đoàn thể

Trưởng phòng Kế toán kiêm nhiệm vụ của Đảng bộ, đồng chí cùng các đồng chí trong cấp ủy luôn phát huy vai trò tiên phong, gương mẫu, đi đầu của người Đảng viên, thực hiện nghiêm túc các qui định và điều lệ của Đảng, nhiều năm hoàn thành tốt và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ. Góp phần vào xây dựng nâng cao hoạt động của Chi bộ có chất lượng, luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ. Trong các hoạt động học tập chính trị, nghị quyết luôn nghiêm túc học tập, triển khai trong Chi bộ. Phổ biến tuyên truyền, đánh giá thực hiện thường xuyên. Phòng Kế toán có 06 đồng chí là Đảng viên, các thành viên trong phòng có lối sống giản dị, trung thực, không quan liêu, tham nhũng. Thực hành tiết kiệm chống lãng phí, tham gia tích cực thực hiện về “học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh”. Tại địa phương luôn tích tham gia sinh hoạt và đóng góp thực hiện tốt nghĩa vụ Đảng viên tại nơi cư trú.

Phòng Kế toán phối hợp chặt chẽ với các phòng, ban và các khoa, đơn nguyên trong những hoạt động phong trào đoàn thể như: kỷ niệm 27/2, 12/05, 08/3, 20/10, hội nghị cán bộ công nhân viên chức....

III. DANH HIỆU THI ĐUA, HÌNH THỨC KHEN THƯỞNG ĐÃ ĐƯỢC NHẬN

1. Danh hiệu thi đua: