1. Đặc điểm, tình hình
Phòng Kế hoạch tổng hợp là phòng chức năng thuộc cơ cấu tổ chức của Bệnh viện Đa khoa Gia Lâm, trực thuộc và chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Ban Giám đốc bệnh viện. Phòng có vai trò tham mưu cho Giám đốc trong việc xây dựng, quản lý và giám sát thực hiện kế hoạch hoạt động chuyên môn và quản lý.
- Nhân lực:
|
STT |
Họ và tên |
Năm sinh |
Trình độ |
Chức vụ |
|
1 |
Lê Quang Minh |
1993 |
Thạc sĩ |
Phụ trách phòng-Bí thư Đoàn |
|
2 |
Nguyễn Thị Nga |
1988 |
Bác sĩ YHDP hạng III |
|
|
3 |
Lê Quang Hiệp |
1992 |
Bác sĩ hạng III |
|
|
4 |
Nguyễn Thị Huệ |
1995 |
Bác sĩ hạng III |
|
|
5 |
Nguyễn Bá Bình |
1975 |
CN YTCC |
|
|
6 |
Nguyễn Thị Thu Hoài |
1989 |
Điều dưỡng hạng III |
|
|
7 |
Vũ Thị Mai Phương |
1984 |
Chuyên viên |
|
|
8 |
Nguyễn Thị Lan Anh |
1991 |
Điều dưỡng hạng IV |
|
|
9 |
Nguyễn Thị Bích Ngọc |
1992 |
Điều dưỡng hạng III |
|
|
10 |
Nguyễn Thị Lan Hương |
2002 |
Chuyên viên |
|
|
Tổng: 10 nhân viên |
|
|
|
|
2. Chức năng, nhiệm vụ được giao:
2.1. Lập kế hoạch và tổng hợp báo cáo
- Hướng dẫn, phối hợp với các khoa, phòng xây dựng kế hoạch hoạt động hàng năm, quý, tháng của bệnh viện.
- Tổng hợp chỉ tiêu, báo cáo hiệu quả hoạt động, số liệu chuyên môn, thống kê, báo cáo định kỳ và đột xuất lên Ban Giám đốc và cơ quan quản lý.
2.2. Giám sát thực hiện quy chế, chuyên môn
- Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện quy chế bệnh viện, quy định chuyên môn, quy trình khám chữa bệnh.
- Phát hiện, đề xuất giải pháp đối với các tồn tại trong tổ chức hoạt động chuyên môn.
- Thực hiện công tác rà soát lỗi hồ sơ bệnh án, tổng hợp báo cáo khi có yêu cầu.
2.3. Quản lý số liệu và thống kê
- Thu thập, tổng hợp, quản lý số liệu chuyên môn y tế (ví dụ: số bệnh nhân, số ca điều trị nội trú – ngoại trú).
- Quản lý hồ sơ bệnh án, số liệu thống kê phục vụ báo cáo, nghiên cứu khoa học.
2.4. Điều phối phối hợp nội bộ
- Phối hợp giữa các khoa, phòng và với các cơ quan liên quan để nâng cao chất lượng khám chữa bệnh và dịch vụ y tế.
- Phối hợp hỗ trợ thực hiện các hoạt động nội bộ như BHYT, cấp giấy tờ liên quan.
2.5. Đào tạo, nghiên cứu khoa học
- Là bộ phận thường trực Tổ chức hoặc phối hợp các hoạt động đào tạo liên tục cho nhân viên y tế trong bệnh viện.
- Tổng kết, đánh giá hoạt động chuyên môn và thúc đẩy hoạt động nghiên cứu khoa học.
2.6. Công tác khám chữa bệnh Bảo hiểm y tế
- Xây dựng các văn bản hướng dẫn, quy trình liên quan tới công tác khám chữa bệnh BHYT.
- Cập nhật các mẫu biểu phục vụ công tác khám chữa bệnh khi có thay đổi theo quy định của Bộ Y tế.
- Rà soát các nội dung, chuyên đề cảnh báo của Bảo hiểm xã hội.
- Báo cáo thuyết minh gia tăng chi phí theo yêu cầu của Sở Y tế và BHXH thành phố.
- Giải quyết các khó khăn, vướng mắc của người bệnh trong thanh toán chế độ, quyền lợi được hưởng khi đi khám chữa bệnh BHYT tại bệnh viện.
2.7. Công tác Quản lý chất lượng Bệnh viện:
Tổ Quản lý chất lượng Bệnh viện trực thuộc phòng Kế hoạch tổng hợp, là bộ phận thường trực tham mưu cho Ban giám đốc về công tác quản lý chất lượng bệnh viện bao gồm: Kế hoạch triển khai ngắn hạn và dài hạn, các giải pháp thực hiện nâng cao hoạt động chất lượng các khoa, phòng; phối hợp kiểm tra với các Đoàn kiểm tra Sở Y tế...
2.8. Công tác khác:
- Thực hiện tốt công tác tiếp dân, không để xảy ra tình trạng khiếu nại vượt cấp.
- Cung cấp các thủ tục, giấy tờ hành chính: trích sao bệnh án, giấy thương tích, giấy ra viện…cho người bệnh kịp thời, đúng quy trình.
- Hoàn thành báo cáo Phụ cấp phẫu thuật, thủ thuật kịp thời thanh toán chế độ cho nhân viên.
- Triển khai thành công công tác Bệnh án điện tử. Rà soát đầy đủ các bệnh án ra viện, tránh bảo hiểm xuất toán.
3. Các tổ chức Đoàn thể:
- Phòng Kế hoạch tổng hợp trực thuộc Chi bộ 1, Đảng bộ Bệnh viện Đa khoa Gia Lâm.
- Phòng Kế hoạch tổng hợp có 01 nhân viên là Bí thư Đoàn Thanh niên, 01 nhân viên là Ủy viên Ban Thường vụ Đoàn Thanh niên.
- Tổ Công đoàn gồm 10 đoàn viên, thanh niên tham gia tích cực các phong trào thi đua, phong trào thiện nguyện do Bệnh viện và địa phương phát động.
