1. Giới thiệu chung về khoa, phòng:
Bộ phận Hành chính quản trị được tách ra từ Phòng Tổ chức Hành chính theo Quyết định số: 470/QĐ - BVGL ngày 17/7/2018 của Giám đốc Bệnh viện.
Bộ phận Hành chính quản trị là Bộ phận nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc bệnh viện về các hoạt động trong lĩnh vực hành chính.
2. Tóm tắt quá trình hình thành từ khi thành lập đến nay.
Trong quá trình từ khi thành lập đến nay mặc dù số lượng nhân lực còn hạn chế, cơ sở vật chất còn khó khăn nhưng Bộ phận luôn phấn đấu hoàn thành tốt mọi kế hoạch, nhiệm vụ được giao, tham mưu cho lãnh đạo Bệnh viện để tiết kiệm và giảm chi phí trong công tác quản lý hành chính tại Bệnh viện.
3. Chức năng nhiệm vụ chính.
- Căn cứ kế hoạch công tác của Bệnh viện, lập kế hoạch công tác của phòng để trình giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện.
- Lập kế hoạch cung ứng vật tư, văn phòng phẩm, đồ dùng hành chính, trang thiết bị thông dụng cho các khoa, phòng trong bệnh viện theo kế hoạch đã được duyệt, đảm bảo đầy đủ, đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính.
- Tổ chức tốt công tác quản lí có hệ thống các công văn đi và đến của bệnh viện, hệ thống bảo quản lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của bệnh viện.
- Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị toàn bệnh viện.
- Tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các máy, thiết bị thông dụng của các khoa, phòng trong bệnh viện.
- Quản lý nhà cửa, kho tàng, vật tư thiết bị thông dụng của bệnh viện.
- Quản lý các phương tiện vận tải của bệnh viện. Điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định.
- Tổ chức, thực hiện sửa chữa nhà cửa, duy tu, bảo dưỡng các máy thông dụng theo kế hoạch.
- Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, cung ứng điện, phối hợp trong vận hành hệ thống xử lý nước thải bệnh viện.
- Phối hợp đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh sạch, đẹp, hệ thống cống rãnh thông thoát trong bệnh viện.
- Đảm bảo công tác trật tự trị an chung.
- Định kỳ tổng kết công tác cung cấp, mua sắm vật liệu, vật tư trang thiết bị thông dụng, báo cáo giám đốc bệnh viện.
- Kiểm tra đôn đốc việc sử dụng văn phòng phẩm, đồ dùng văn phòng hành chính hợp lý, có hiệu quả, chống lãng phí.
4. Cơ cấu nhân sự
- Lãnh đạo khoa, phòng:
Ths. Doãn Thị Quỳnh Mai
Chức danh: Chuyên viên
Chức vụ: Phó trưởng phòng, Phụ trách Bộ phận
Tốt nghiệp Thạc sĩ chuyên ngành Quản lý công của học viện Hành chính và Quản trị công.
Thời gian công tác tại Bệnh viện: từ tháng 10/2011.
- Tổng số cán bộ, nhân viên:
* Tổng số cán bộ, nhân viên của Bộ phận: 09 người, bao gồm
- Chuyên viên - Phó trưởng phòng (phụ trách bộ phận): 01 người
- Nhân viên lái xe: 05 người
- Kỹ thuật viên hạng IV (điện): 01 người
- Kế toán viên trung cấp: 01 người
- Văn thư viên trung cấp: 01 người
- Hộ lý: 01 người
5. Thế mạnh chuyên môn, kỹ thuật nổi bật
6. Thành tích, danh hiệu, hoạt động tiêu biểu (nếu có)
Tập thể Bộ phận hành chính luôn đoàn kết, vượt khó, chủ động trong thực hiện nhiệm vụ: mua sắm, đấu thầu, sửa chữa trang thiết bị hành chính, cấp phát kịp thời văn phòng phẩm đồ dùng hành chính, thiết bị điện, nước đúng quy định, đảm bảo phục vụ công tác chuyên môn.
Quản lý tốt có hiệu quả phương tiện vận chuyển đảm bảo cấp cứu kịp thời, an toàn.
Vận hành quản lý hệ thống điện, phối hợp vận hành hệ thống xử lý nước thải; đảm bảo công tác an ninh trật tự toàn đơn vị, hệ thống quản lý văn bản đi đến, quản lý sử dụng con dấu theo quy định của Nhà nước...
Hàng năm nhân viên Bộ phận đều tích cực tham gia vào các hoạt động phong trào của Bệnh viện: thể dục thể thao, văn hóa văn nghệ, hiến máu nhân đạo...một số nhân viên của Bộ phận đã được Sở Y tế tặng danh hiệu Chiến sĩ thi đua cơ sở, Bằng khen của chủ tịch UBND thành phố Hà Nội.
7. Thông tin liên hệ
- Vị trí, khu vực làm việc: Tầng 2 - Nhà F (khu vực Phòng ban chức năng).
- Số điện thoại:
- Thời gian làm việc: Giờ hành chính theo quy định (lái xe trực 24/24 theo lịch trực của Bệnh viện).
